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           CSEC研究会連絡会議会議録 =第1回=  
        ##########################################


日時:平成10年1月27日(火) 16:00-18:00
場所:情報処理学会会議室
出席者:岡本栄司、佐々木良一、家木俊温(林代理)、滝沢誠
    永瀬宏、鳥居悟、岩村恵市、山本博資、中川路哲男
    浅田徹、才所敏明、宮内宏、寺田真敏(記)
議題:
・あいさつと研究会趣旨説明   岡本幹事
・自己紹介
・研究会実施計画説明      岡本幹事
・研究会実施回別担当決定    佐々木幹事
・会員獲得割当と募集計画    佐々木幹事
・その他            寺田連絡委員

内容:
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(1)研究会実施計画
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 研究発表会、連絡会議、シンポジウムについては、以下の日程で進める。
=====研究発表会日程=====
 第1回 平成10年5月29日(金)10:00〜17:00
     情報処理学会会議室(東京都) 
 第2回 平成10年9月17日(木)13:00〜18日(金)15:00
     岩手県立大学(岩手県)[マルチメディア通信と分散処理研究会と共催]
 第3回 平成10年11月27日(金)10:00〜17:00
     情報処理学会会議室(東京都)
 第4回 平成11年3月5日(金)10:00〜17:00
     日立製作所システム開発研究所(神奈川県)

=====研究連絡会議日程=====
 第1回 平成10年1月27日(火)16:00〜18:00
     情報処理学会会議室(東京都)
 第2回 平成10年5月29日(金)18:00〜20:00
     情報処理学会会議室(東京都)
 第3回 平成10年9月18日(金)12:00〜13:00
     岩手県立大学(岩手県)
 第4回 平成10年11月27日(金)18:00〜20:00
     情報処理学会会議室(東京都)
 第5回 平成11年3月5日(金)12:00〜13:00
     日立製作所システム開発研究所(神奈川県)

=====シンポジウム日程=====
     平成10年10月29日(木)〜10月30日(金) (2日間) 
     広島
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(2)研究発表会、シンポジウム開催担当
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 幹事1名と連絡委員2〜3名で、各研究発表会、シンポジウムを担当する。
 第1回(平成10年5月29日)      担当:佐々木、勅使河原、鳥居
 第2回(平成10年9月17日〜18日)   担当:岡本、滝沢、柴田
 シンポ(平成10年10月29日〜10月30日)担当:岡本
 第3回(平成10年11月27日)      担当:林、中川路、宮内
 第4回(平成11年3月5日)       担当:佐々木、浅田、岩村
----------------------------------------------------------------------------
(3)開催担当の仕事
----------------------------------------------------------------------------
 論文の募集活動(添付資料1参照)
  論文募集を開催月の(n-3)月末に締め切る。
  プログラムを作成し、(n-2)月始めに学会に渡す。
  (n-1)月号の学会誌にプログラムが掲載される。
 プログラムなどのWeb(http://www.hitachi.co.jp/Div/sdl/csec/index.html)への掲載
 座長決定
 会場設備(OHP,プロジェクタ)の確認
 など
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(4)会員獲得割当てと募集計画
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 (a)会員登録の目標
  連絡委員、発起人経由で会員を確保する。
  −通信・電機・コンピュータ系企業160人(1社15人以上、できれば20人以上)
  −その他の企業50人
  −大学50人
  −政府系20人
  −その他20人

 (b)会員登録手続き
  登録手続きについては、添付資料2参照のこと。
  登録手続きは、CSEC研究会Webに掲載する。  
----------------------------------------------------------------------------
(5)その他
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 CSEC研究会の情報交換、情報提供用に下記のメーリングリストと
 Webサービスを用意した。
 (a)メーリングリストサービス
  主査+幹事             csec-adm@sdl.hitachi.co.jp 
  主査+幹事+連絡委員        csec-wg@sdl.hitachi.co.jp 
  主査+幹事+連絡委員+発起人+会員 csec@sdl.hitachi.co.jp 
			
 (b)Webサービス
  −公開URL
    CSEC研究会のWebサービス
    http://www.hitachi.co.jp/Div/sdl/csec/index.html
    (2月中旬に開設予定)

以上

==添付資料1=======================================================

        ########################################
           研究発表会 論文募集活動の手順   
        ########################################


 ここでは、研究発表会の論文募集活動の手順について、簡単にご紹介します。
 開催担当の仕事は、項番(1)(2)(3)となります。

(1)学会誌への論文募集案内の掲載依頼 [締切目安:開催月の(n-4)月始め]
   −開催担当は、掲載を希望する論文募集案内を作成した後、
    以下の資料を学会を電子メール(sig@ipsj.or.jp)にて送付する。
    ●プログラム
     書式     テキスト
     掲載内容	情報処理学会誌の論文募集案内の記載を参照のこと。

(2)論文募集 [締切目安:開催月の(n-3)月末]
   −開催担当は、連絡委員、メーリングリストを通じて、論文を募集する。
    (例:例2参照)
   −合わせて、CSEC研究会用のWebページを作成する。
    (例:http://www.hitachi.co.jp/Div/sdl/csec/mt19980529.html参照)

(3)プログラムの作成と送付 [締切目安:開催月の(n-2)月始め]
   −開催担当は、募集した論文に基づきプログラムを作成した後、
    以下の資料を学会に電子メール(sig@ipsj.or.jp)にて送付する。
    ●プログラム
     書式     テキスト
     記載内容   情報処理学会誌の研究会プログラムの記載を参照のこと
	        (プログラムタイトル、氏名、所属から構成される)
    ●発表者の問合せ先情報
     書式     テキスト
     記載内容   発表者の氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号
            (学会から発表者宛に原稿依頼が発送される)
    ●開催場所の情報
     書式     テキスト
     記載内容   開催場所名、住所、電話番号

   −合わせて、CSEC研究会用のWebページを更新する。
    (例:http://www.hitachi.co.jp/Div/sdl/csec/mt19980529.html参照)

(4)原稿依頼
   −学会から発表者宛に原稿依頼が発送される。
    ●研究発表会の原稿枚数は6ページとする。

(5)プログラム掲載
   −開催月の(n-1)月号の学会誌にプログラムが掲載される。

(6)原稿送付 [締切目安:開催日の約1ケ月前]
   −発表者は、締切日に従い原稿を学会宛に発送する。

以上


==添付資料2=======================================================

          ##############################
             CSEC研究会 会員募集   
          ##############################

CSEC研究会では、本研究会の会員を募集しています。
年間を通して研究発表会への参加を希望する方や、研究報告(研究発表会資料)を
入手したい方は、ぜひ本研究会への会員登録をお願い致します。

研究会登録者は当該研究会開催の研究発表会に無料参加でき、また当該研究会
主催のシンポジウム等行事の参加費割引き等があります。

[研究会への登録手続きについて]
 CSEC研究会への登録手続きは、以下のようになっています。

(1)個人会員登録
 ■情報処理学会員
  登録費(税込み):4,410円(H10年度)
  登録手続:

  −学会誌2月号、4月号に掲載される「【個人新規専用】研究会登録申込書」
   に必要事項を記載のうえ、情報処理学会に事務局研究会係宛(*1)に郵送
   またはFAXする。登録手続きが済み次第、別途、請求関係書類が返送される。
   
  −情報処理学会Web(http://www.ipsj.or.jp/sig/touroku.html)に掲載されて
   いる「研究会新規登録申込書(個人会員用)」に必要事項を記載のうえ、
   情報処理学会に事務局研究会係宛(*1)にemailまたはFAXする。登録手続き
   が済み次第、別途、請求関係書類が返送される。
   ただし、必ず「登録申込書」の利用可能な年度を確認のこと。

  −研究発表会当日に、受付で研究会登録を行う。

 ■情報処理学会員ではなく、研究会にのみ登録したい場合(準登録*2)
   登録費(税込み):4,410円+1,000円
   登録手続:

  −(社)情報処理学会研究会係(*1)に問合せ、「【準登録専用】研究会登録申込
   書」を送付してもらい、必要事項を記載のうえ、郵送またはFAXする。

 既に、CSEC研究会以外の研究会に登録されている場合には、継続登録のご案内
 (自動継続案内)に同封されている「研究会登録変更通知書」に必要事項を記
 載のうえ、郵送またはFAXする。
 ただし、必ず締切日を確認のこと。

(2)団体登録
 ■賛助会員の場合
   登録費(税込み):4,410円
   登録手続:

  −賛助会員入会のおすすめに添付されている「賛助会員研究会登録・論文誌
   購読申込書」に必要事項を記載のうえ、郵送またはFAXする。

   ただし、登録費は、賛助会員の会費により異なるため確認のこと。

 ■情報処理学会員ではなく、研究会にのみ登録したい場合(準登録*2)
   登録費(税込み):4,410円+1,000円
   登録手続:

  −(社)情報処理学会研究会係に問合せ、「【準登録専用】研究会登録申込書」
   を送付してもらい、必要事項を記載のうえ、郵送またはFAXする。


[研究会に登録していない方の研究発表会等への参加について]
 研究会に登録していない方も、CSEC研究会開催の研究発表会に参加することが
 可能です。この場合、別途研究会資料費(*3)が必要となります。




以上

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*1)研究会登録の問合せ先
 (社)情報処理学会 研究会 sig@ipsj.or.jp
   〒108東京都港区芝浦3-16-20 芝浦前川ビル7F
   Tel.(03)5484-3535 Fax.(03)5484-3534

*2)準登録
個人の準登録者は、登録者に準じ研究会での論文発表(山下記念研究賞受賞候補
対象外)、または聴講、および会員に準じて登録研究会主催の行事に参加するこ
とができます。ただし、団体の準登録者には適用されません。
詳細については、(社)情報処理学会 研究会にお問い合わせください。

*3)研究会資料費
研究会資料費は、おおよそ以下のようになっています。ただし、金額につきまし
ては変更される場合もありますので、研究発表会参加時に確認をお願い致します。
              研究発表会資料頁数
              150頁以下	 それ以上
 情報処理学会員の場合   1,500円   2,000円
 非会員の場合       2,500円   3,000円



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